Yes, we scan! QRcodes für ORSOianer :-)

Liebe ORSOianer,

manche kennen sie schon, diese QR-Codes (QR = Quick Response)…  Ich bastle schon seit Monaten an einer neuen Verwaltungssoftware für das ORSO, ein mega Mammutprojekt, was aber langsam Formen annimmt. Ein winziges Modul davon ist bereits fertig: der Anwesenheitscheck für Proben- und sonstige Termine, ein leidiges Dauerthema was dem Büro viel Arbeit macht. Der QR-Code kann künftig für alles mögliche genutzt werden. Z.Bsp. für Noten- oder Ticketbestellung, Ausweisverfahren aller Art, Reisemanagement und lauter Kram, wo man sonst von Hand Listen auf Papier führen müsste.

Was steht in dem Code?
Nix anderes als eine UUID (Unique Universal Identifier). Diese UUID ist in unserer neuen Datenbank „ARPA“ (ital. für „Harfe“, auch andere Bedeutung hier…) gespeichert und dort mit deinem Datensatz verknüpft.

Was mache ich mit dem Code?
Der Code wird dir als Email zugeschickt. Du kannst ihn auf dem Smartphone speichern und/oder ausdrucken und einfach zur Probe mitbringen. Dort steht ein iPad bereit (auf dem Flügel oder einem extra Stativ), auf dem ein Zugang zum ARPAsystem gewährleistet wird. Die Kamera des iPad scannt die Codes und füllt automatisch und rasender Geschwindigkeit die Anwesenheitsliste aus, und zwar ohne irgendwelche Fehler und absolut präzise. In Berlin konnten wir im Feldversuch bereits in einer Probe über 100 Choristen in Windeseile problemlos erfassen.

Was, wenn ich den Code verliere? 
Kein Problem, einfach per Mail einen neuen anfordern. Der Code enthält keine weiteren Daten außer dieser UUID, die ungefähr so ausschaut: 4a7e679d-eb8e-4dc4-a5e8-1f87a4e5bdb1
Diese UUID gewinnt erst Bedeutung wenn sie in ARPA eingelesen wird und kann auch jederzeit neu generiert werden.

Bei Fragen kannst Du mich gerne in den Proben ansprechen oder mich direkt anmailen.
Liebe Grüße und happy scanning! :-)
Dein/Euer Wolfgang